스프레드시트는 계산만을 위한 것이 아닙니다. 엑셀 스프레드시트를 만드는 경우 문서에 많은 텍스트를 추가해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 보고서를 준비하는 경우 스프레드시트에 텍스트를 추가하여 그림과 차트를 표시하여 내용을 설명할 수 있습니다.
엑셀의 셀에 소량의 텍스트를 추가하는 것은 매우 간단합니다. 그러나 한 단락 이상의 텍스트를 추가하려는 경우 상황이 까다로워져 다른 셀 뒤에 숨겨질 수 있습니다. 반면에 원하는 셀 이상으로 확장될 수도 있습니다. 스프레드시트에 텍스트 단락을 추가하고 원하는 대로 정확하게 표시되도록 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
단락을 만들기 위해 텍스트를 감싸는 방법
엑셀에서 셀에 텍스트를 입력하면 일반적으로 셀 내에 하나의 연속적인 텍스트 줄이 생성됩니다. 텍스트가 셀 너비보다 길면 인접한 셀에 데이터가 없는 동안에만 텍스트가 표시됩니다. 오른쪽 셀에 데이터가 포함되어 있으면 셀 너머로 쏟아지는 텍스트는 표시되지 않습니다. 셀 높이를 수동으로 변경해도 아무런 차이가 없습니다. 텍스트는 셀을 채우지 않고 직선으로 계속 확장됩니다. 그러나 텍스트 줄 바꿈 도구를 사용하면 텍스트를 셀 경계 내에 유지하고 텍스트 단락을 만들 수 있습니다. 그러면 모든 텍스트에 맞게 셀 높이가 자동으로 조정됩니다.
셀을 선택하고 엑셀에 단락을 입력합니다. 텍스트가 셀 너비보다 길면 텍스트가 빈 셀 위에 표시됩니다.
그러나 빈 셀에 데이터를 추가하면 일부 텍스트가 가려지게 됩니다.
텍스트를 셀에 맞추려면 텍스트가 포함된 셀을 선택하고 홈 리본에서 "자동 줄 바꿈" 버튼을 클릭합니다. 그러면 자동으로 텍스트가 셀 너비에 맞게 줄바꿈됩니다. 행 높이가 자동으로 조정되어 단락을 생성합니다.
셀 너비를 늘리려면 열 머리글의 오른쪽 가장자리를 누른채로 오른쪽으로 드래그하세요. 셀 높이에도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
줄 바꿈을 사용하여 단락을 입력하는 방법
위의 방법을 사용하면 엑셀 문서에 텍스트의 단일 단락을 표시할 수 있습니다. 하지만 두 개 이상의 단락을 포함하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 셀에 더 많은 텍스트를 추가하면 기본적으로 원본 단락에 추가됩니다. 입력하는 동안 Enter 키를 누르면 엑셀은 새 단락을 만드는 대신 아래의 다음 셀로 이동합니다. 그러나 엑셀 키보드 단축키를 사용하여 셀 내에 새 단락을 입력할 수 있습니다.
새 단락을 추가하려는 셀을 두 번 클릭하거나 셀을 선택합니다. 그러면 커서가 현재 텍스트의 끝에 놓이게 됩니다.
수식 입력줄에서 새 단락을 만들려는 위치에 커서를 놓고 Alt+Enter를 누릅니다. 커서가 아래로 이동합니다.
여기서 단락 사이에 빈 줄을 두려면 한 번 더 Alt+Enter를 다시 누르세요.
이제 별도의 텍스트 블록으로 표시되는 새 단락을 입력할 수 있습니다.
위에서 설명한 대로 텍스트 줄 바꿈 도구를 사용한 경우 Enter 키를 누르면 셀 높이가 텍스트에 맞게 자동으로 조정됩니다.
텍스트 상자를 사용하여 단락을 추가하는 방법
위 방법을 사용할 때의 한 가지 단점은 텍스트를 표시하려면 해당 텍스트가 포함된 셀의 크기를 조정해야 한다는 것입니다. 이는 나머지 부분보다 훨씬 큰 하나 이상의 행과 열이 생성된다는 것을 의미합니다. 동일한 행이나 열의 다른 셀에 숫자 데이터가 있으면 상황이 약간 지저분해 보일 수 있습니다. 이를 해결하는 좋은 방법은 텍스트 상자 내에 텍스트 단락을 만드는 것입니다. 이렇게 하면 텍스트 상자가 스프레드시트 위에 떠 있기 때문에 문서에서 셀 크기를 조정할 필요가 없습니다.
스프레드시트에 텍스트 상자를 추가하려면 삽입 메뉴를 클릭하세요.
텍스트 도구에서 텍스트 상자 버튼을 클릭하고 가로 텍스트 상자 그리기를 선택합니다.
텍스트 상자 아래의 모든 셀은 숨겨지므로 텍스트 상자를 끌어 내세요.
텍스트 상자를 만든 후 내부를 클릭하고 입력을 시작합니다.
새 단락을 만들고 싶을 때 Enter 키를 누르면 커서가 새 줄로 이동합니다.
단락 사이에 빈 공간을 두려면 Enter를 다시 누르세요.
원하는 만큼 단락을 추가하려면 반복하세요.
텍스트가 텍스트 상자 높이보다 길어지면 텍스트 상자보다 길어진 텍스트는 더 이상 표시되지 않습니다. 이럴 때는 텍스트 상자 끝의 드래그 핸들을 사용하여 모든 텍스트가 그 안에 들어갈 때까지 텍스트 상자 크기를 늘려서 조절하세요.
