엑셀의 워크시트 한계를 나타내는 16,384번째 열 또는 1,048,576번째 행에 도달하려면 한참을 스크롤 해야 합니다. 문제는 작업할 공간이 너무 많아서 쉽게 인쇄하기 큰 워크시트를 만들 수 있다는 것입니다.
한편, 인쇄할 때 일부 행이나 열이 다른 페이지에 표시될 수 있습니다. 한두 개의 행만 있는 경우에는 인쇄가능한 모든 내용이 한 페이지에 행과 열이 잘 맞도록 엑셀에서 워크시트의 배율을 약간 변경하면 좋을 것입니다.
엑셀에는 단일 페이지의 모든 행이나 열에 맞게 워크시트의 크기를 조정할 수 있고, 전체 워크시트를 단일 페이지에 맞출 수 있으며, 심지어는 펼쳐 놓을 인쇄 페이지 수를 지정할 수도 있습니다. 완성된 결과가 제대로 보이지 않으면 크기를 조정하여 더 잘 맞도록 할 수 있습니다. 엑셀이라면 가능합니다.
페이지 너비에 맞게 엑셀 워크시트의 크기를 조정하는 방법
엑셀 스프레드시트를 인쇄하는 경우 스프레드시트의 너비가 인쇄된 페이지의 너비에 맞도록 문서의 배율을 변경할 수 있습니다. 이는 모든 열이 단일 페이지에 맞춰진다는 것을 의미합니다. 스프레드시트의 크기에 따라 행이 두 페이지 이상에 걸쳐 인쇄될 수도 있습니다. 열 수가 많은 경우 가로 방향으로 인쇄하는 것이 더 낮습니다. 그렇지 않으면 열이 너무 작게 나타날 수 있습니다.
크기를 조정하려는 엑셀 스프레드시트를 열어 메뉴 “페이지 레이아웃” 메뉴를 클릭합니다. 리본 메뉴에서 “너비” 드롭다운을 열어 “1페이지“를 선택하고 높이는 자동으로 그대로 둡니다.
페이지를 가로 방향으로 인쇄하려면 ”용지 방향“ 버튼을 클릭하고 ”가로”를 선택합니다.
엑셀의 인쇄 설정을 사용하여 스프레드시트를 단일 페이지에 맞출 수도 있습니다.
메뉴 파일 > 인쇄 메뉴를 순서대로 클릭한 다음 “한 페이지에 모든 열 맞추기”를 선택합니다.
이렇게 하면 워크시트는 모든 열을 단일 시트에 맞도록 크기가 조정됩니다.
페이지 높이에 맞게 엑셀 워크시트의 크기를 조정하는 방법
모든 행이 인쇄된 페이지에 맞도록 엑셀 워크시트의 크기를 조정할 수도 있습니다. 워크시트의 열 수에 따라 두 페이지 이상 인쇄될 수 있습니다.
크기를 조정하려는 엑셀 스프레드시트를 열어 페이지 레이아웃 메뉴를 클릭하세요.
리본 메뉴에서 “높이” 드롭다운을 열어 1페이지를 선택하고 “너비”는 그대로 둡니다.
인쇄 설정에서 스프레드시트를 단일 페이지에 맞추려면 메뉴 “파일 > 인쇄” 순서로 클릭합니다.
“한 페이지에 모든 행 맞추기“ 를 선택합니다.
모든 행이 단일 시트에 맞도록 워크시트의 크기가 조정됩니다.
엑셀 워크시트를 단일 페이지로 확장하는 방법
전체 내용이 단일 페이지에 맞도록 엑셀 워크시트의 크기를 조정할 수도 있습니다. 이는 문서를 인쇄하거나 다른 형식으로 내보낼 때 모든 행과 열이 단일 페이지에 표시된다는 것을 의미합니다. 스프레드시트가 크면 셀이 너무 작아서 읽기 쉽지 않을 수 있지만 작은 워크시트에서는 잘 작동합니다.
페이지 레이아웃 메뉴를 클릭하세요. 너비와 높이 드롭다운 메뉴에서 각 1페이지를 선택합니다.
방향을 변경하려면 ”용지 방향“을 클릭하고 ”가로”를 선택합니다.
엑셀의 인쇄 옵션에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다.
먼저, 메뉴 파일 > 인쇄 순서로 클릭합니다. 배율 드롭다운에서 “한 페이지에 시트 맞추기”를 선택합니다.
모든 행과 열이 한 페이지에 맞도록 시트의 크기가 조정됩니다.
엑셀 워크시트를 특정 페이지 수에 맞게 조정하는 방법
스프레드시트가 큰 경우 단일 시트에 맞추는 것이 적합하지 않을 수 있습니다. 인쇄하기 전에 특정 페이지 수에 맞게 워크시트의 크기를 조정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 단일 시트로 인쇄하면 셀이 너무 작아지는 경우 워크시트의 크기를 너비 2페이지, 높이 2페이지로 조정할 수 있습니다. 그런 다음 워크시트를 인쇄하고 여러 페이지의 데이터를 볼 수 있습니다.
페이지 레이아웃 메뉴를 클릭한 다음 “너비” 드롭다운에서 원하는 페이지 너비를 선택합니다. “높이“ 드롭다운에서도 이 작업을 반복합니다.
인쇄 옵션에서도 엑셀 워크시트의 크기를 조정할 수 있습니다. 메뉴 ”파일 > 인쇄“를 순서대로 클릭하고 배율 드롭다운 메뉴에서 ”사용자 지정 배율 옵션“을 클릭합니다.
”자동 맞춤“ 라디오 버튼을 선택해서 용지 너비와 높이에 원하는 페이지 수를 입력하세요.
엑셀에서 워크시트의 배율을 변경하는 방법
엑셀에서 스프레드시트를 만든 후 워크시트의 크기를 조정하면 인쇄할 때 워크시트 주변에 빈 공간이 생기는 것을 확인할 수 있습니다. 필요에 맞게 워크시트의 배율을 수동으로 조정할 수 있습니다.
위 방법 중 하나를 사용하여 크기 조정을 설정하세요. 배율을 조정하려면 페이지 레이아웃 메뉴를 클릭한 다음 리본 메뉴의 ”페이지 설정“ 섹션에서 오른쪽 하단에 있는 작은 확장 화살표를 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 엽니다.
페이지 탭에서 ”확대/축소 배율“ 라디오 버튼을 클릭한 다음 화살표를 사용하여 백분율을 변경하거나 새 값을 수동으로 입력하여 배율을 조정합니다.
물론 파일 메뉴에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 파일 > 인쇄를 순서대로 클릭합니다. 배율 드롭다운 메뉴에서 ”사용자 지정 배율 옵션“을 클릭합니다.
”자동 맞춤“ 라디오 버튼을 선택해서 너비와 높이에 원하는 페이지 수를 입력하세요.
