Microsoft Word는 문서를 공유하고 협업하는 것을 쉽게 만드는 익숙한 워드 프로세서입니다. 그러나 협업자가 수정할 수 있는 내용을 제한하고 싶을 때가 있습니다. 그렇게 하면 문서 편집자가 작성한 내용을 다시 작성하지 못하게 하고 원치 않게 변경되는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
대부분의 경우 변경 내용 추적 기능을 사용하여 문서에서 변경되는 내용을 모니터링하는 것이 유용합니다. 하지만 때로는 문서를 추가로 잠가야 하며 여기에서는 편집 제한 기능을 사용하는 방법을 보여줍니다. 직장에서 큰 문서를 생성하는 경우 일부만 제한하고 싶을 수 있습니다. 그런 경우 Word 문서의 일부를 편집하지 못하도록 제한하는 방법이 있습니다.
Microsoft Word에서 편집자가 수정할 수 있는 내용 제한
Word 문서를 시작하고 검토 탭을 선택하고 '편집 제한' 버튼을 클릭합니다.
Word에서 서식 제한 설정
편집 제한 메뉴가 문서 오른쪽에 나타납니다. 문서 편집에 적용할 수 있는 제한에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 서식을 선택한 스타일과 관련이 있습니다.
이는 문서의 모양 변경을 방지하는 최소한의 제한입니다. 서식 제한 선택항목 밑에 있는 설정 링크를 클릭하면 다양한 옵션 창이 나타납니다.
대부분의 경우 이러한 제한 세트는 문서의 콘텐츠에 크게 영향을 미치지 않습니다.
두 번째 유형의 제한은 '편집 제한' 기능입니다. 앞서 말했듯이 대부분의 협업 프로젝트의 경우 "변경 내용 추적"을 적용하는 것으로 충분합니다.
그러나 문서에 대한 주석을 허용하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어, 기업 문서를 만들 때 사용자가 포함된 작성 가능한 양식에 추가할 수 있도록 허용하고 싶을 수 있습니다. 특정 상황에서는 변경할 수 없도록 "읽기 전용" 옵션으로 설정할 수 있습니다.
어떤 제한을 적용할지 결정한 후 하단에 위치하는 "예, 문서 보호를 적용합니다." 버튼을 클릭합니다.
비밀번호와 같은 보호 방법을 입력하거나 사용자 인증 중 하나를 선택합니다.
이제 선택한 서식 옵션만 사용할 수 있습니다. 다른 서식 옵션은 적용을 비활성화하고 문서를 정상으로 되돌리지 않으면 사용할 수 없습니다.
권한이 있는 사람은 제한을 변경할 수 있으며, Restrict Editing 사이드바가 변경됩니다. 옵션 대신, 어떤 권한이 허용되는지와 암호를 입력하고 문서의 잠금을 해제할 수 있는 "Stop Protection" 버튼이 표시됩니다.
